一种电子票据智能排票系统和方法与流程

一种电子票据智能排票系统和方法与流程

本发明涉及票据管理和金融智能设备,具体而言,涉及电子票据的排票系统和方法。

背景技术:

1、随着电子票据业务的普及,以票据作为企业的日常支付方式越来越多,甚至以票据支付作为优先支付方式。而随着票据支付交易量的增加,用户在发起支付申请时,如何从大量的库存票据中筛选出最符合要求的票据,成为急需解决的问题。

2、传统的电子票据支付是通过用户根据付款单信息时进行数据筛选,经过各种信息元素组合及人工判断选择合适的票据进行提交,再有相关岗位用户进行复核确认,审核完成后发送银行进行实际票据支付。

3、但是以上处理方式中,大量工作需要人工进行处理,造成处理时效差、过程较为繁琐、易出差错、成本较高的缺陷,尤其对于规模较大、支付结算量多、上下游供应商结算频繁的公司而言,处理所需要耗费更多的时间和人力资源。

技术实现思路

1、本发明的目的在于提供一种电子票据智能排票系统和方法,以解决目前电子票据支付大量工作依赖人工处理,存在时效差、过程繁琐、出错率高、成本高的缺陷。

2、为解决上述问题,本发明首先提供了一种电子票据智能排票系统,用于为付款单自动匹配最优票据,票据付款包括使用商票和银票的背书和新开票,被配置为可对单个付款单进行自动或手动选票,且限定每笔票据付款单仅能选择一张票据进行付款;包括:付款模块,基于预设匹配规则,对发起的付款单匹配票据并完成支付,所述匹配规则由用户付款单的相关信息及智能排票配置方式组成,匹配过程能够将直联票据和非直联票据过滤筛选;智能排票配置模块,支持对所述匹配规则进行自主配置,包含排款配票方案的配置,基于票据背书付款的银行、库存票的期限、拆票背书的余票控制、拆票背书的补差、背书场景进行偏好设置;新开票的付款方式通过供应商与银行进行绑定,优先选择设定的开票银行及账号。

3、进一步的,系统通过字段标识对应收票据标记属性,包括直联或非直联属性;所述直联票据,包括直联新开票付款和直联票据背书付款;当标记为直联属性时,则通过票据直联接口发送至银行进行背书,并在发送前判断是老票或新票,相应调用不同的票据系统接口;当标记为非直联属性时,背书付款时流转至付款结果登记界面,进行结果登记处理;所述票据系统接口,与各大银行的票据直联接口对接,发送票据操作指令至银行后,由银行处理完成后主动接收银行处理结果,并根据银行处理结果更新系统票据状态信息。

4、进一步的,所述票据状态信息能够标记进行操作时票据的变化,当票据背书付款提交审批结束后,付款单的状态标记为“申请已成功”,同时直联票将反馈状态为“背书待签收”;当直联票签收成功,并且票据直联接口查询到签收状态后,更新付款单状态至“付款成功”,同步更新推送票据状态“已签收”;当非直联票完成票据背书付款结果登记时,更新付款单状态至“付款成功”,同步更新推送票据状态为“已签收”。

5、进一步的,票据状态还包括票据防重锁定管理,设定选票唯一性约束,当库存票被任一付款申请单选中时自动将其锁定,其他业务无法选中锁定票据进行背书、质押或贴现。

6、进一步的,票据状态还包括票据状态异常管理,当付款单采用票据付款时,若发生付款失败,则进入付款失败重发界面;支持通过银行返回描述,判断付款失败的原因,并基于失败原因对其进行确认失败或重新提交的处理动作;所述确认失败的动作无需审核,操作完成后,触发邮件提醒,并同步更新付款接口可查询状态;所述失败重发的动作需要进行复核,且指令仅能重发一次。

7、进一步的,所述智能排票配置模块支持票据背书期限设定、票据所属银行设定、拆票余票控制设定、开票偏好与默认开票银行设定、默认付款账号设定;所述票据背书期限设定包括:当库存票存在多张票时,依据至票据到期日的期限进行选票,期限小于设定值时,背书不能选择其期限范围的库存票;所述票据所属银行设定包括:设定银行等级,将银行划分为国资行、股份银行、城商行;当选择背书付款时,通过银行登记优先选择小众银行的库存票,背书选票时顺序优先级为股份银行>国资行>城商行;所述拆票余票控制设定包括:设定背书拆分金额控制,拆分余票大于等于设定临界值;所述开票偏好与默认开票银行设定包括:支持供应商与开票银行和账号进行绑定;当以开票方式进行付款时,默认选择与供应商绑定的银行进行开票;未绑定开票银行的供应商以默认开票银行进行开票付款;所述默认付款账号设定包括:提供付款默认账号设置,依据付款单位下设定的默认付款账号进行赋值。

8、本发明还提供了一种电子票据智能排票方法,包括:基于以上技术方案中所述的电子票据智能排票系统进行票据的智能排票方案处理。

9、根据本发明提供的一种电子票据智能排票系统和方法,能够对发起的付款单匹配最优票据并完成支付,基于系统库存票据进行智能化匹配,自动筛选符合当前付款单要求的票据,并支持对单个付款单进行自动或手动选票,以实现用户发起付款单申请时通过系统智能化实现库存票据匹配,无需人工再次介入处理即可完成付款单据和票据的自动关联处理;解决了票据大量工作需要人工筛选匹配处理,过程中繁琐易出差错、成本较高的问题。

技术特征:1.一种电子票据智能排票系统,其特征在于,用于为付款单自动匹配最优票据,票据付款包括使用商票和银票的背书与新开票,被配置为可对单个付款单进行自动或手动选票,且限定每笔票据付款单仅能选择一张票据进行付款;包括:

2.根据权利要求1所述的电子票据智能排票系统,其特征在于,系统通过字段标识对应收票据标记属性,包括直联或非直联属性;

3.根据权利要求2所述的电子票据智能排票系统,其特征在于,所述票据状态信息能够标记进行操作时票据的变化,当票据背书付款提交审批结束后,付款单的状态标记为“申请已成功”,同时直联票将反馈状态为“背书待签收”;当直联票签收成功,并且票据直联接口查询到签收状态后,更新付款单状态至“付款成功”,同步更新推送票据状态“已签收”;

4.根据权利要求3所述的电子票据智能排票系统,其特征在于,票据状态还包括票据防重锁定管理,设定选票唯一性约束,当库存票被任一付款申请单选中时自动将其锁定,其他业务无法选中锁定票据进行背书、质押或贴现。

5.根据权利要求4所述的电子票据智能排票系统,其特征在于,票据状态还包括票据状态异常管理,当付款单采用票据付款时,若发生付款失败,则进入付款失败重发界面;支持通过银行返回描述,判断付款失败的原因,并基于失败原因对其进行确认失败或重新提交的处理动作;

6.根据权利要求5所述的电子票据智能排票系统,其特征在于,所述智能排票配置模块支持票据背书期限设定、票据所属银行设定、拆票余票控制设定、开票偏好与默认开票银行设定、默认付款账号设定;

7.一种电子票据智能排票方法,其特征在于,包括:

技术总结本发明提供了一种电子票据智能排票系统和方法,涉及票据管理和金融智能设备技术领域,系统用于为付款单自动匹配最优票据,被配置为可对单个付款单进行自动或手动选票,且限定每笔票据付款单仅能选择一张票据进行付款;付款模块,基于预设匹配规则,对发起的付款单匹配票据并完成支付,匹配规则由用户付款单的相关信息及智能排票配置方式组成,匹配过程能够将直联票据和非直联票据过滤筛选;智能排票配置模块,支持对匹配规则进行自主配置,包含排款配票方案的配置,基于票据背书付款的银行、库存票的期限、拆票背书的余票控制、拆票背书的补差、背书场景进行偏好设置;新开票的付款方式通过供应商与银行进行绑定,优先选择设定的开票银行及账号。技术研发人员:顾涌洪,曹仲春,陈娴,韩安洪,康勇,陈路,彭云峰受保护的技术使用者:深圳市思凯科技开发有限公司技术研发日:技术公布日:2025/8/21

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